Ofimática · Extraescolar · ESO y Bachillerato (12-18 años)
Hoja de cálculo avanzada: SI, BUSCARV, ordenar, filtrar y formato condicional
Objetivo
Al terminar sabrás usar las funciones SI, BUSCARV y BUSCARX, ordenar y filtrar tablas y aplicar formato condicional para analizar datos.
En pocas palabras (lectura fácil)
Para madres, padres y tutores (1 minuto)
Explicación
La función SI elige entre dos resultados según se cumpla o no una condición: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso). Por ejemplo, =SI(B2>=5;"Apto";"No apto"). Los textos van entre comillas y los números, no. En la configuración española los argumentos se separan con punto y coma, porque la coma es el separador decimal.
Las condiciones usan operadores de comparación: =, <> (distinto), >, <, >= y <=. Puedes combinar condiciones con Y (se cumplen todas) u O (se cumple alguna): =SI(Y(B2>=5;C2>=5);"Apto";"Recupera").
BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el dato de otra columna de la misma fila: =BUSCARV(valor_buscado; rango; nº_columna; FALSO). FALSO pide una coincidencia exacta; conviene fijar el rango con $. Si no encuentra el valor, devuelve #N/A. BUSCARX, disponible en las versiones recientes de Excel y en Hojas de cálculo de Google, es más flexible: =BUSCARX(valor; rango_donde_buscar; rango_que_devolver) busca de forma exacta por defecto y puede devolver datos situados a la izquierda.
Ordenar (menú Datos) reorganiza las filas según una columna: de la A a la Z o de mayor a menor. Selecciona la tabla entera para que cada fila se mueva completa. Filtrar oculta temporalmente las filas que no cumplen un criterio, sin borrarlas: al quitar el filtro vuelven a aparecer.
El formato condicional cambia el aspecto de las celdas automáticamente según su valor: por ejemplo, relleno rojo si una nota es menor que 5, escalas de color o barras de datos. No modifica el valor, solo cómo se ve, y se actualiza solo cuando cambian los datos.
Idea clave: SI decide, BUSCARV y BUSCARX encuentran, ordenar y filtrar organizan y el formato condicional señala.
Ejemplo resuelto: Recogida solidaria de alimentos por clases
- Paso 1 En A2:A9 están las clases y en B2:B9, los kilos recogidos.
- Paso 2 En C2 se escribe =SI(B2>=50;"Objetivo cumplido";"Faltan kilos") y se copia hacia abajo.
- Paso 3 En la misma hoja, en una celda fuera de la tabla, =BUSCARV("2.º B";$A$2:$B$9;2;FALSO) devuelve los kilos de 2.º B.
- Paso 4 Se selecciona toda la tabla y se ordena por la columna B de mayor a menor.
- Paso 5 Se activa un filtro en la columna C para ver solo «Faltan kilos».
- Paso 6 Con formato condicional, las celdas de B con 50 o más se rellenan de verde.
Resultado: La tabla muestra de un vistazo qué clases han llegado al objetivo y cuáles necesitan un último empujón.
Resumen
- =SI(condición; si_verdadero; si_falso), con punto y coma en la configuración española.
- Y exige que se cumplan todas las condiciones; O, al menos una.
- BUSCARV busca en la primera columna y devuelve la columna indicada; FALSO = exacta; #N/A = no encontrado.
- BUSCARX separa el rango donde busca y el que devuelve, y puede mirar a la izquierda.
- Ordenar reorganiza filas; filtrar las oculta sin borrarlas; el formato condicional las señala.
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Estado curricular: Currículo general LOMLOE · Competencias: CE3. Ofimática y productividad · CE6. Tratamiento de la información · Referencia: RD 217/2022 · Revisado el 28/10/2026